Als Westlandse ondernemer wil je professionaliteit uitstralen. Een aanvraag voor een complexe klus, een uitgebreide bestelling of een sollicitatie moet soepel, veilig en in jouw eigen huisstijl verlopen. Bij Westland Web bouwen we slimme, geavanceerde formulieren die direct in jouw website zitten. Geen geknutsel met externe linkjes, maar een strakke tool die gewoon werkt en conversie oplevert.
Waarom Google Forms en externe tools je klanten (en geld) kosten
Het lijkt makkelijk om even snel een gratis formuliertje in elkaar te klikken, of een abonnement af te sluiten bij tools als Typeform of SurveyMonkey. Maar voor een serieus bedrijf zitten daar flinke nadelen aan:
- Onprofessionele uitstraling: Je bent je huisstijl kwijt. Bezoekers zien ineens een standaard paars Google-scherm in plaats van jouw vertrouwde logo en kleuren.
- Bezoekers verlaten je website: Je stuurt potentiële klanten weg van je eigen domein. Dat is niet alleen slecht voor je statistieken, het verlaagt ook de kans dat ze daadwerkelijk op 'verzenden' drukken.
- Privacy en AVG-ellende: Waar wordt de data van je klanten opgeslagen? Bij veel Amerikaanse tools staat de data op servers buiten Europa, wat direct botst met de privacywetgeving.
- Maandelijkse kosten: Wil je bij externe systemen nét even wat meer functies (zoals je eigen logo of een logische opbouw)? Dan mag je direct de portemonnee trekken voor een duur maandelijks abonnement.
Ons systeem: Slim, veilig en op jouw eigen website
Wij integreren een krachtige formulieren-motor direct in jouw website. Volledig opgemaakt in de huisstijl van jouw bedrijf en voorzien van techniek die meedenkt met de bezoeker. Jij krijgt precies de data die je nodig hebt om een scherpe offerte te maken of de juiste kandidaat aan te nemen.
Hier is wat we allemaal voor je kunnen bouwen:
🧠 Slimme Formulieren (Voorwaardelijke Logica)
- Vraag alleen wat relevant is: Waarom vragen naar het soort dakbedekking als de klant zojuist heeft aangegeven dat hij een vloer wil laten storten? Ons systeem toont of verbergt velden automatisch op basis van eerdere antwoorden.
- Houd het overzichtelijk: Minder overbodige velden betekent minder afhakers en meer serieuze aanvragen.
🔢 Directe Prijsberekeningen
- Laat het systeem rekenen: Verkoop je vierkante meters glas, kuubs zand of specifieke onderhoudscontracten? Wij kunnen formulieren bouwen die direct een geschatte prijs berekenen terwijl de klant de velden invult. Helder voor de klant, efficiënt voor jou.
📄 Stap-voor-stap invullen (Multi-page)
- Geen eindeloze waslijsten: Een formulier met 40 velden schrikt af. Wij knippen complexe offerte- of sollicitatieformulieren netjes op in behapbare stappen met een duidelijke voortgangsbalk.
- Tussentijds opslaan: Is het een enorm formulier? Geen probleem. Laat gebruikers hun voortgang opslaan en er later mee verder gaan.
📎 Veilig Bestanden Uploaden
- Foto's en PDF's direct meesturen: Ideaal voor sollicitaties (CV en motivatiebrief) of voor schadebedrijven en aannemers waarbij de klant direct foto's van de huidige situatie moet uploaden.
- Jij bepaalt de regels: We stellen strak in welke bestanden (zoals alleen PDF of JPG) en welk maximaal formaat zijn toegestaan.
🛡️ Geen spam en naadloos gekoppeld
- Waterdichte spambeveiliging: Geen zin in honderden Russische spamberichten in je inbox? Wij integreren onzichtbare reCAPTCHA, zodat je alleen echte aanvragen binnenkrijgt zonder je klanten lastig te vallen met irritante puzzeltjes.
- Koppeling met jouw systemen: Wil je dat een ingevuld formulier direct in je CRM-systeem (zoals Salesforce of HubSpot) belandt, of dat de klant direct op je Mailchimp-nieuwsbrieflijst komt? Regelen we.
Vaste prijs, zonder maandelijkse verrassingen
Geen uurtje-factuurtje angst en geen dure SaaS-abonnementen. Wij ontwerpen en bouwen de formulieren die jouw bedrijfsprocessen versnellen, testen alles uitgebreid en leveren het werkend op. Vooraf spreken we een heldere, vaste prijs af. Daarna is de techniek van jou. Dat is wel zo eerlijk.
Tijd om je aanvragen te professionaliseren?
Stop met rommelen in de marge en maak het je klanten (en jezelf) makkelijk met formulieren die écht werken.
Klaar om de volgende stap te zetten?
Plan direct een bakkie en we bespreken welke data jij efficiënter wilt verzamelen. Liever direct actie? Bel ons gewoon even, we denken graag met je mee!
