Een event organiseren? Mooi werk. Maar die externe ticketplatforms die een flink percentage per verkocht kaartje afsnoepen? Minder mooi. Bij Westland Web bouwen we een ijzersterk ticketsysteem gewoon direct in jouw eigen website. Geen maandelijkse abonnementskosten, geen verrassingen achteraf, maar een vaste prijs vooraf. Jij houdt de regie én de marge.
Waarom uitbesteden als je het zelf kunt ?
Je hoeft je bezoekers niet meer naar een externe website te sturen. Ons systeem draait veilig en snel op jouw eigen domein in je eigen site. Volledig in de huisstijl van je bedrijf en naadloos geïntegreerd. En het mooiste? Het geld van de verkochte tickets staat zonder tussenkomst van derden direct op jouw eigen bankrekening via iDEAL. Helemaal Goud!
Alles wat je nodig hebt voor een strak geregeld event
Of je nu een open dag op de tuin organiseert, een netwerkborrel voor lokale ondernemers, of wekelijkse workshops: dit systeem kan het aan. Geen gezwets, wel resultaat.
Hier is wat je er allemaal mee kunt:
📅 Slim Evenementen Beheer
- Eénmalig of wekelijks: Maak eenmalige events aan of stel met één druk op de knop terugkerende evenementen in (bijv. elke donderdagmiddag).
- Capaciteit & Wachtlijsten: Stel een maximum aantal bezoekers in. Is de zaal vol? Dan schakelt het systeem volautomatisch over op een wachtlijst. Komt er een plekje vrij, dan krijgt de volgende op de lijst bericht.
- Overzichtelijke weergave: Presenteer je events in een strakke kalender, een lijstweergave of een visuele grid, perfect schaalbaar op mobiel.
🎫 Flexibele Registratie & Prijzen
- Individueel of Groepen: Laat bezoekers zich in hun eentje aanmelden, of direct voor een hele groep (handig voor afdelingsuitjes en bedrijfsboekingen).
- Verschillende ticketsoorten: Maak moeiteloos VIP-tickets, reguliere toegang of Early Bird-kortingen aan.
- Kortingscodes & Coupons: Maak speciale actiecodes aan voor je trouwste klanten of voor een promotie in de lokale media.
- Aanbetalingen mogelijk: Organiseer je een meerdaagse cursus of iets exclusiefs? Laat mensen dan direct een percentage of vast bedrag aanbetalen bij de reservering.
💳 Betalen & Snelle Toegang
- Direct betalen met iDEAL: Koppel eenvoudig met je eigen betaalprovider (zoals Mollie).
- PDF E-tickets met QR-code: Na de betaling krijgt de bezoeker direct een strak ontworpen e-ticket in z'n mailbox, inclusief PDF-factuur.
- Scannen bij de deur: Geen geprinte Excel-lijstjes met markeerstiften meer. Gebruik gewoon je smartphone om de QR-codes van je gasten bij de ingang te scannen. Supersnel en 100% professioneel.
✉️ Communicatie & Data
- Eigen inschrijfformulieren (Custom Fields): Vraag precies wat je moet weten. Dieetwensen? Bedrijfsnaam? Kenteken voor de parkeerplaats? Jij bepaalt welke velden de bezoeker moet invullen.
- Automatische e-mails: Van de boekingsbevestiging tot een automatische herinnering drie dagen voor het evenement: het systeem neemt je dit werk volledig uit handen.
- Exporteer je data: Met één klik draai je een actuele CSV-lijst uit van alle aanmeldingen en bezoekersgegevens.
Vaste prijs vooraf, geen uurtje-factuurtje
We houden in het Westland niet van ondoorzichtige offertes, vage urenschattingen of systemen waar je ongemerkt aan vastzit. Wij richten het ticketsysteem compleet voor je in, testen het uitvoerig en leveren het werkend op. Vooraf spreken we een heldere, vaste prijs af. Daarna is het systeem onbeperkt van jou.
Tijd om de deuren te openen?
Klaar met die dure ticketboeren en handmatige administratie? Laat je website het zware werk doen, zodat jij je kunt focussen op de organisatie en je gasten.
Klaar om te knallen?
Plan direct een bakkie – We bespreken je wensen en laten je zien hoe we dit voor jouw bedrijf kunnen inrichten. Bel je liever direct? Geen probleem, dan schakelen we nog sneller!
